§ 1 Ändamål
Väsby Folkdansgille, nedan kallat Gillet, som är ansluten
till Svenska Ungdomsringen för Bygdekultur genom dess Stockholmsdistrikt, har
till uppgift och ändamål:
att väcka och vidmakthålla intresset för svensk kultur,
speciellt folkdans, folkmusik och folkdräkter.
att verka för ett berikande nöjes- och kamratliv.
Väsby Folkdansgille är partipolitiskt obunden och
religiöst neutralt.
§ 2 Medlemskap
2.1 Inval av medlem.
Till medlem kan väljas person som visar sig äga intresse
för Gillets verksamhet och som är villig att följa Gillets stadgar.
I samband med
att ny medlem tillträder skall Gillets stadgar överlämnas till den nya
medlemmen.
2.2
Medlemskategorier.
Till
hedersmedlem kan ordinarie årsmöte välja person som genom visat intresse och
extraordinära insatser befrämjat Gillets verksamhet.
2.3
Ålderskategorier.
Medlemmar
indelas i följande grupper.
Barn/ungdom: T o
m det år man fyller 16.
Senior: fr o m
det år man fyller 17.
2.4 Allmänna bestämmelser
Gillets medlemmar uppträder, speciellt vid tillfällen då Gillet är samlat, på ett för
Gillet representativt
och hedrande sätt.
Medlemskap i Gillet innebär automatiskt
medlemskap i Svenska Folkdansringen ( tidigare kallad Svenska
Ungdomsringen för Bygdekultur).
2.5 Uteslutning.
Medlem som ej, inom sex månader efter den i §4 bestämda tiden, betalt medlemsavgift kan uteslutas ur
Gillet.
Medlem som bryter mot stadgarna eller på annat sätt skadar
Gillets anseende, kan av styrelsen föreslås till uteslutning.
Beslut om uteslutning fattas vid föreningsmöte, på vilket
den till uteslutning föreslagne har vädjorätt.
§3 Verksamhetsår
Gillets verksamhetsår är kalenderår.
§4 Avgifter
Medlem erlägger en årsavgift som bestäms av årsmötet.
Barn/ungdom erlägger terminsavgift.
Seniorer erlägger avgiften årsvis.
Årsavgift samt terminsavgift för vårterminen skall
erläggas senast 1 mars.
Terminsavgift för höstterminen skall erläggas senast 1
oktober.
Befriad från avgift är:
Hedersmedlem
Styrelsens ordförande, sekreterare och kassör.
Om särskilda omständigheter föreligger äger styrelsen rätt
att befria medlem från hela eller del av avgiften.
§5 Styrelse
5.1
Sammansättning
Styrelsen består av
5.1.1
Ordinarie
ledamöter
ordförande
sekreterare
kassör
5.1.2
Högst 4 och minst 2 ansvariga för olika verksamhetsgrenar t ex:
-dansinstruktör/er
-spelmansledare
-festkommittérepresentant
-dräktråd
5.1.3
2 suppleanter för ordinarie ledamöter.
De ordinarie ledamöterna utser, för ett år i taget, vilka
verksamhetsansvariga enligt 5.1.2 ovan som skall ingå i styrelsen. Vägledande
för detta val skall vara att aktuella verksamhetsgrenar är representerade.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice
sekreterare, samt utser dansinstruktörer och spelmansledare.
Denna varierande styrelsesammansättning innebär att
styrelsen har minst 5 och högst 7 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter.
Styrelsen kan till sig kalla andra ej
i styrelsen ingående medlemmar för information eller speciella uppdrag.
5.2 Val
Styrelsen väljs vid årsmötet enligt följande:
- Ojämna årtal
väljes ordförande på 2 år.
- Jämna årtal
väljes sekreterare och kassör på 2 år.
- Varje år skall
två av festkommitténs fyra medlemmar väljas på 2 år.
- Varje år väljs
verksamhetsansvariga, förutom dansinstruktörer och spelmansledare,
samt suppleanter på 1 år.
Endast seniormedlem kan väljas som ordinarie
styrelseledamot eller suppleant.
5.3
Befogenheter, skyldigheter mm
Styrelsen skall efter bästa förmåga leda Gillets arbete,
fullgöra de uppdrag som ges den och verkställa fattade beslut.
Sammanträde skall hållas när sådant erfordras,
eller när ordförande eller minst 2 styrelseledamöter så påkallar, dock minst en
gång per kvartal. Sammanträde skall protokollföras skriftligt.
Vid omröstning:
-har styrelseledamot
rösträtt.
- tillämpas enkel majoritet.
- har ordföranden utslagsröst om lika röstetal
uppnåtts.
Styrelsen är beslutsmässig:
- med enkel
majoritet då fler än 4 ledamöter är närvarande.
- med enhälliga
beslut då 4 ledamöter är närvarande.
Styrelsen är skyldig att till sammanträde kalla ansvarig
funktionär, om ärende som berör funktionens verksamhetsområde behandlas.
Vid årsmötet skall styrelsen framlägga skriftlig rapport
rörande verksamheten under det gångna året, årsberättelse, samt redovisa
Gillets ekonomiska ställning i form av ett bokslut.
Gillets namn tecknas av ordförande och kassör var för sig
eller av den/de som styrelsen
därtill utser.
§6 Föreningsmöte.
6.1
Möteskategorier
Årsmöte hålls senast 8 veckor efter verksamhetsårets slut. Dagordning enligt §6.4.
Terminsmöte hålls en gång per termin.
Extra
möte hålls om så krävs av styrelsen eller om minst 2/3 av
medlemmarna skriftligen begär detta.
6.2 Kallelse.
Kallelse till möte och förslag till dagordning samt erforderliga bilagor skall utsändas till medlemmarna minst 2
veckor, vid årsmöte 3 veckor, före mötet.
6.3 Mötesregler
6.3.1
Samtliga medlemmar äger förslags- och rösträtt vid möten.
Röstning får ske genom ombud som är medlem, varvid skriftlig fullmakt erfordras.
6.3.2
Mötesordförande har utslagsröst om lika röstetal uppnåtts.
6.3.3
Vid val och omröstning tillämpas enkel majoritet med
undantag av vad som stadgas i §8 och §9.
6.3.4
Öppen votering skall tillämpas om ej
sluten begärs.
6.3.5
Styrelseledamot får ej deltaga i
val av revisor eller revisorsuppleant, ej heller i beslut om ansvarsfrihet för
styrelsen.
6.3.6
Styrelseordförande får ej vara mötesordförande när frågor avseende ansvarsfrihet etc behandlas.
6.4 Dagordning vid årsmöte.
1 Mötets öppnande
-godkännande av
dagordning.
-fråga om mötets
stadgeenliga utlysande.
2 Val av ordförande, sekreterare och 2 justeringspersoner
för mötet.
3 Årsberättelse, bokslut och
revisionsberättelse.
4 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
5 Val av ordinarie styrelse och suppleanter enligt §5.
6 Val av erforderliga
funktionärer, alla på 1 år, t ex
-dräktråd
-materialförvaltare
-ombud till
huvudorganisation
Val av erforderliga funktionärer,
alla på 2 år, t ex
-festkommitté, 2
representanter.
7 Val av revisorer enl §7
8 Val av valberedning
9 Budget
10 Övriga frågor
11 Mötet avslutas
6.5 Protokoll
Skriftliga protokoll från föreningsmöten skall vara
tillgängliga för medlemmarna senast 3 veckor efter mötet.
§7 Revision
7.1 Revisionsomfattning.
Revision skall omfatta granskning av styrelsens
verksamhet, Gillets räkenskaper och bokslut samt upprättande av
revisionsberättelse.
Revision skall utföras vid varje verksamhetsårs slut samt
när minst 1/10 av Gillets medlemmar begär detta.
Revisionsberättelse från verksamhetsårs-revision
skall finnas tillgänglig senast 1 vecka före årsmötet efter det år revisionen
avser.
Revisionsberättelse
från övriga revisioner skall finnas tillgänglig senast 2 veckor efter utförd revision.
7.2 Revisorer.
Revision utförs av två revisorer. Dessa, jämte 1
suppleant, väljs vid årsmötet på 1 år.
Samma person kan inte inneha revisors- eller
revisorssuppleantuppdrag i längre sammanhängande tidsperiod än 2 år.
Endast seniormedlem kan väljas som revisor eller
revisorssuppleant. Samma person kan inte inneha revisors- eller
revisorssuppleantuppdrag tillsammans med styrelseuppdrag.
§8 Upplösning
Gillet anses upplöst om beslut fattas därom
på ett terminsmöte och på ett därpå följande ordinarie årsmöte samt att vid
bägge dessa möten följande förutsättningar är uppfyllda:
-minst hälften av
samtliga seniormedlemmar är närvarande.
-beslut fattas
med minst 4/5 majoritet.
Gillets tillgångar fördelas enligt beslut fattat på
årsmötet
§9 Stadgeändring.
Förslag till ändring av, eller tillägg till, dessa stadgar
skall skriftligen inges till styrelsen minst en månad före det möte på vilket
de önskas bli behandlade.
Förändring av dessa stadgar krävs beslut med 2/3 majoritet
på två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara årsmöte.
§10 Övrigt
Förutom dessa stadgar gäller för distrikts- och
riksorganisation fastställda stadgar.